An dieser Stelle erscheinen aktuelle öffentliche Stellenangebote des Instituts für Schulqualität.
Es gibt aktuell keine Ausschreibungen in diesem Bereich.
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Das Institut für Schulqualität des Landes Berlin (e.V.) hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Sekretär*in (m/w/d) (E5 TVL-FU 50%)
Das Institut für Schulqualität des Landes Berlin (ISQ) ist ein Serviceinstitut für Schulen, Schulverwaltung und die Bildungspolitik des Landes Berlin. Es arbeitet als An-Institut auf dem Campus der Freien Universität Berlin und hat den Auftrag, wissenschaftlich fundierte Serviceleistungen für eine datengestützte Qualitätsentwicklung und -sicherung der Schulen zu erbringen.
Zu den zentralen Aufgabengebieten des ISQ zählen u.a. im Bereich des Bildungsmonitorings die Durchführung des IQB-Bildungstrends sowie im Bereich der Prüfungen digitale Distribution in sowie die Evaluation der schriftlichen Prüfungsaufgaben in Berlin. In diesen Aufgabengebieten ist die ausgeschriebene Stelle angesiedelt.
Aufgabengebiete
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Betreuung des Empfangs
- Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Organisation des Sekretariats und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
- Terminorganisation
- Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der allgemeinen ISQ-Emailadresse.
- Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Protokollen (z.B. Erfassung Arbeitsunfall)
- Bestellungen von Material und Dienstleistungen
- Verwalten der Schließtransponder (Ausgabe/Rücknahme)
- Führung und Pflege von Inventarverzeichnissen (Erfassen von Zu- und Abgängen)
- Organisation und Betreuung von Gremiensitzungen, Konferenzen und Workshops
- Kommunikation mit dem Hausmeister
- Ablage und Archivierung, Raumbuchung
Einstellungsvoraussetzungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse / Erfahrungen und einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Erwünscht
- Erfahrungen im öffentlichen Verwaltungsbereich oder in Vereinen
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Bereitschaft zur eigenständigen Weiterbildung
- Kenntnisse im Umgang mit SAP
Was bieten wir?
- ein abwechslungsreiches, gesellschaftlich relevantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Bezahlung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder
- familienorientierte Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Arbeitszeitmodelle mit Anteilen von mobilem Arbeiten)
- betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
Weitere Informationen
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Qualifizierte Frauen sind ausdrücklich zu einer Bewerbung eingeladen.
Ihre ausführliche Bewerbung (tabellarische Darstellung des bisherigen persönlichen/beruflichen Werdegangs, Abschlusszeugnisse und Qualifikationsnachweise sowie ein aktuelles Arbeitszeugnis) senden Sie bitte elektronisch unter dem Stichwort „Sekretär*in“ bis zum 08. März 2026 an Bewerbung@isq.berlin. Bei Rückfragen können Sie sich gerne direkt an Frau Kletke Möckelmann (kletke.moeckelmann@isq.berlin), Telefon (030) 838 53661, wenden.
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten des ISQ keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Es gibt aktuell keine Ausschreibungen in diesem Bereich.
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Im Themenpool ISQ Lehrforschungsprojekte/Abschlussarbeiten finden Sie eine Reihe von Themen bzw. Themengebieten oder Projekte, welche am ISQ bearbeitet werden und Möglichkeiten zur Anbindung von Lehrforschungsprojekten und/oder Abschlussarbeiten bereithalten.
Sowohl für den Fall eines Lehrforschungsprojektes als auch einer Abschlussarbeit gilt, dass die formale Betreuung durch einen Hochschullehrer der FU Berlin gesichert sein muss.
Darüberhinaus sind eigene Themenvorschläge möglich und willkommen. Bei Interesse an einer Zusammenarbeit mit uns richten Sie bitte Ihre Bewerbung (Kurzanschreiben und Themenschwerpunkt des Lehrforschungsprojektes bzw. der Abschlussarbeit) an die entsprechende Kontaktperson oder senden Sie eine E-Mail an info@isq.berlin.
Das ISQ schreibt regelmäßig Praktika in seinen verschiedenen Arbeitsbereichen aus.
Darüber hinaus sind Initiativbewerbungen jederzeit möglich und erwünscht.
Arbeitsbereiche, in denen Praktika absolviert werden können, sind:
- Zentrale Prüfungen
- Vergleichsarbeiten
- Evaluation
- Informationstechnik (IT)
Mögliche Inhalte eines Praktikums sind folgende:
Zentrale Prüfungen: Einblick in den Ablauf des Projektes MSA (Mittlerer Schulabschluss Berlin), z.B. in die Pilotierung von Aufgaben, Analyse der Daten, Aufbau der Rückmeldestruktur, Mitarbeit an der Verbesserung der Schulrückmeldungen, Analyse der Stichprobendaten zur Verbesserung der Tests, etc…
Vergleichsarbeiten: Einblick in die Durchführung und Organisation der Vergleichsarbeiten in den Jahrgangsstufen 3 und 8 in Berlin und Brandenburg; u. a. Mithilfe bei der Organisation der Informationsveranstaltungen für Lehrkräfte; Konzeption der Rückmeldungen der Ergebnisse an Lehrkräfte und Erziehungsberechtigte; Unterstützung der ISQ-Telefonhotline; Mitarbeit bei der Datenaufbereitung, -analyse und Berichtlegung; etc…
Evaluation: Einblick in die Projekte zur Schulinspektion/Schulvisitation; Mitarbeit am Projekt Selbstevaluationsportal (SEP); Mitarbeit an Itementwicklung und Testung; etc…
IT: Mitarbeit an der Programmierung der Portalstruktur; Programmierung automatisierter Rückmeldesysteme; Mitarbeit an Hotline und Ticketsystem; etc…;
Je nach Projektphase bietet sich die Möglichkeit während des Praktikums Einblicke in verschiedene Arbeitsbereiche des ISQ zu nehmen.
Voraussetzungen:
Studium der Erziehungswissenschaft, Lehramt oder Psychologie sowie Informatik für ein Praktikum im Bereich IT
Möglichst Kenntnisse in Empirie und Statistik sowie Erfahrungen mit R und/oder SPSS
Zeitraum: In der Regel 6 Wochen
Bewerbungen: Bitte mit den üblichen Unterlagen und Angabe des gewünschten Zeitraums sowie der bevorzugten Arbeitsbereiche per E-Mail an bewerbung@isq.berlin.